Tips para el Control de inventario de materiales dentales

El control de inventario de materiales dentales es esencial para una buena gestión y control de sus gastos generales. El éxito del control de inventario va mucho más allá de tener todo lo necesario. ¿Cuál es el enfoque actual de control de inventario en los consultorios dentales? En mi experiencia, se basa en 2 cosas: no quedarse sin lo que se necesita y gastar lo menos posible. Definitivamente este enfoque no establece ningún control y es muy poco eficiente.

Entonces, ¿Cuál debería ser el enfoque? Se debe centrar en el control de costes. Fíjense, que no me refiero a “control de precios”.  ¿Cuál debe ser su costo de inventario? Muchos autores hablan de un 3% al 12% de su ingreso bruto mensual, pero realmente se debería apuntar a 6% ± 1%; por cierto, que incluye todos los suministros en su práctica. (No incluye instrumentos dentales).


Luego de conocer estos datos podemos identificar una serie de pasos para realizar un control de inventario efectivo:

    Semanalmente, la persona a cargo de la adquisición de materiales dentales debe actualizar la lista de inventario actual. Al controlar el inventario poseemos información precisa, que nos será útil para aprovisionarnos de producto sin excesos y sin faltantes, ya que conoceremos a ciencia cierta las fluctuaciones de las existencias.
    Los materiales dentales adquiridos se deben utilizar en orden inverso de su adquisición, así evitaremos el vencimiento de algunos artículos.
    Al adquirir los productos es importante verificar que todos los elementos se hayan recibido en buenas condiciones.
    Una vez al año es importante realizar un inventario completo y exhaustivo y así poder determinar cualquier carencia o exceso que se esté presentando.
    La relación con su depósito dental es fundamental: En DentPro conocemos los materiales dentales que su Clínica suele pedir y con esta información buscamos las mejores ofertas de su interés.


Ventajas de un efectivo control de inventario:

    Servicio al cliente: Sus clientes percibirán el buen ambiente ya que no faltarán productos y las consultas se realizarán con total fluidez. Recuerde, sus clientes no son sólo sus pacientes, los clientes también son compañeros de trabajo.
    Costos del inventario: Menor costo de inventario es una ventaja definitiva para la práctica, ya que estos gastos incluyen el costo del capital, de almacenamiento y costos (incluyendo los riesgos de obsolescencia, daños, robo y deterioro), además de las bases imponibles correspondientes.
    Coste laboral: Las políticas de control de inventario bien definidas pueden reducir los costos laborales asociados a la gestión del inventario, ya que su personal no tendrá que perder tiempo y podrá optimizar sus funciones.

Es importante tener bien claro el concepto de “Costo de oportunidad”. Muy simple, el costo de la oportunidad que se pierde al gastar el dinero en inventario y no en otra cosa. Si usted compra material dental de impresión de un año, además de los gastos que figuran en los “Costos de inventario”, usted ha atado el dinero que puede desear o necesitar para gastar en otra cosa. Una vez que el dinero se ha gastado, simplemente se ha ido.

En conclusión, busque un buen depósito dental que le brinde un buen trato, efectividad y buenos precios y céntrese en el control de costes en lugar de control de precios. Controle el costo de su inventario mediante la realización de un valor aproximado de un mes de inventario y evalúe periódicamente para asegurarse de que está alrededor del 6% de sus ingresos brutos. Si usted sobrepasa este porcentaje, averigüe por qué y corríjalo. Mantener un control de inventario correcto vuelve más eficientes sus tiempos, se reducen costos y se maximizan sus ingresos.